外地参会者较多，会议、住宿和用餐怎么统筹？

先把参会名单分成住宿和非住宿两部分。

把参会者、讲师、嘉宾和工作人员分开统计，列出抵达与离店日期、房间数和床型偏好。酒店共有261间客房，具体可订房量可按会议日期查询。

预订时也可以一并比较房型、早餐和退改安排，方便参会者按行程选择。

将会议议程与餐饮时间放进同一张日程表。

把签到、主会、分组交流、茶歇和用餐按时间排在一张日程表上，并标出每个环节的大致人数。这样更容易看出什么时候需要换场、什么时候适合安排休息。

为集中抵达、临时变化和次日离店留出余量。

提前整理入住名单、房间分配和抵达时间，团队成员到店后会更好办理。酒店入住时间为14:00后、退房时间为12:00前；若会议安排与时间冲突，可以提前联系酒店询问。