01
先确定活动要怎样进行，再估算需要多少空间。
同样的人数，剧院式听讲、课桌式培训、圆桌讨论和产品展示需要的空间并不一样。预约看场前，想一想是否需要桌面、舞台或展示区，也把工作人员和嘉宾算进人数。
02
主会场、序厅和分组空间承担不同任务。
两座约1000平方米无柱大厅适合优先了解大型活动场地；约280平方米序厅可用于签到、展示或会前交流。酒店另有不同面积的会议宴会空间，可按主会、分组和交流环节安排看场。
03
把活动流程带到看场现场。
看场时沿着来宾路线走一遍：从抵达到签到、入场、茶歇、用餐和离场，留意人流是否顺畅、座位能否看清舞台。带上活动日期、人数和流程，酒店就能更有针对性地介绍场地。
