01
先画出从到场到散场的年会流程。
年会通常从签到开始，接着是总结、颁奖或节目，最后合影、晚宴。先排好大致时间，再看看哪些环节适合留在主厅、哪些适合安排在序厅。约280平方米序厅可用于签到、展示或会前交流。
02
主舞台、宾客席和执行区应放进同一张平面图。
两座约1000平方米无柱大厅可供大型会议、年会或宴会看场选择。舞台、屏幕、摄影位置和通道都要放进布置图里，因此人数和席位最好结合活动方案确定。
如果安排舞美、直播或额外搭建，预约时把设备和进场需求一并告诉酒店，方便提前沟通现场条件。
03
把本地来宾、外地同事和嘉宾分别安排好。
把本地员工、外地同事和嘉宾分开估算，提前整理用餐人数、时段和住宿需求。酒店共有261间客房，可一并咨询团队房量。
住店宾客可享免费停车；其他参会来宾的停车安排，可在咨询年会方案时一并了解。
